aiEX Academy | KI-Expertise für Business & Marketing

LEGAL

Datenschutz

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Datenschutz

Letzte Aktualisierung: 01.05.2025

Vorbemerkung

Wir, die aiEX Academy (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“), freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite und unseren Angeboten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten bei der Nutzung unserer Webseite (insbesondere unter den Domains goaiex.de, goaiex.com, aiex.com) und unserer Dienstleistungen, insbesondere unserer Online-Kurse und individuellen KI-gestützten Services.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und nutzen und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Wir halten uns dabei an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale- Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie die relevante KI-Verordnung (KI-VO).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

aiEX Academy
Dennis Westermann
Alexanderstraße 170
26121 Oldenburg
Deutschland

Telefon: +49 152 / 53723792
E-Mail: dennis [at] goaiex [punkt] com (für allgemeine Anfragen)
E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz [at] goaiex [punkt] com

2. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.
Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
Einschränkung der Verarbeitung: Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten.
Pseudonymisierung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Einwilligung: Jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
KI-System: Ein System, das so konzipiert ist, dass es mit einem bestimmten Grad an Autonomie operiert und auf der Grundlage von von Maschinen und/oder Menschen bereitgestellten Daten und Eingaben Prognosen, Empfehlungen oder Entscheidungen für definierte Ziele ableiten kann.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch unserer Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben (Nutzungsdaten):

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert oder pseudonymisiert, wo möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL)
Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung unserer Webseite.

b) Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, falls eine Einwilligung erteilt wurde.

c) Bei Registrierung für unsere Kurse und Nutzung unserer Dienstleistungen (aiEX Academy)

Wenn Sie sich für unsere Online-Kurse registrieren oder unsere Dienstleistungen (z.B. individuelle KI-gestützte Services) in Anspruch nehmen, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Stammdaten: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Zahlungsinformationen: Je nach gewählter Zahlungsmethode (z.B. Bankverbindung, Kreditkartendaten). Diese werden ggf. direkt von unseren Zahlungsdienstleistern erhoben.
Login-Daten: Benutzername, Passwort (verschlüsselt).
Kursbezogene Daten: Gebuchte Kurse, Lernfortschritte, Testergebnisse, Zertifikate, von Ihnen im Rahmen der Kurse erstellte Inhalte, Kommunikationsdaten innerhalb der Lernplattform (z.B. Forenbeiträge, Nachrichten an Dozenten).
Daten im Rahmen von KI-gestützten Services: Von Ihnen bereitgestellte Input- Daten für die KI-Analyse, von der KI generierte Ergebnisse, die sich auf Sie oder Dritte beziehen können (Details hierzu werden im jeweiligen Dienstleistungskontext spezifiziert).
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen (Bereitstellung der Kurse und Dienstleistungen, Support, Abrechnung, Dokumentation Ihrer Lernerfolge) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verwenden wir Ihre E-Mail- Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Angebote, neue Kurse oder interessante Entwicklungen im Bereich KI und Business & Marketing zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung widerrufen.

4. Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies und ähnliche Tracking-Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Webseite und die Bereitstellung grundlegender Funktionen unerlässlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Cookies helfen uns, die Nutzung unserer Webseite zu analysieren, unsere Angebote zu verbessern und Ihnen personalisierte Inhalte oder Werbung anzuzeigen. Der Einsatz dieser Cookies erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen oder Ihre Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool (falls vorhanden) verwalten und widerrufen. Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie oder den Einstellungen unseres Cookie-Consent-Tools.

5. Einsatz von KI-Systemen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen, insbesondere der aiEX Academy, können KI- Systeme zum Einsatz kommen, beispielsweise zur Personalisierung von Lerninhalten, zur Analyse von Lernfortschritten oder zur Bereitstellung spezifischer KI-gestützter Tools.

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Einsatz von KI gemäß den Vorgaben der KI-Verordnung. Dies beinhaltet insbesondere:

Transparenz: Wir informieren Sie, wenn Sie mit einem KI-System interagieren, es sei denn, dies ist offensichtlich. Wir erläutern Ihnen auf Anfrage gerne die grundlegende Funktionsweise der eingesetzten KI-Systeme und die Art der verarbeiteten Daten.
Datenminimierung: Wir verwenden für das Training und den Betrieb von KI- Systemen nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Nicht-Diskriminierung: Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unsere KI-Systeme keine unfairen oder diskriminierenden Ergebnisse erzeugen.
Menschliche Aufsicht: Bei kritischen Entscheidungen stellen wir eine angemessene menschliche Aufsicht sicher.

Wenn personenbezogene Daten für das Training von KI-Modellen verwendet werden, erfolgt dies auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage (z.B. Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse nach sorgfältiger Abwägung) und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Sie werden hierüber gesondert informiert. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von KI-Systemen im Rahmen unserer Dienstleistungen ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung innovativer und effizienter Dienste), ggf. auch Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für spezifische KI-Anwendungen.

6. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO) ein, die uns bei der Bereitstellung unserer Webseite und Dienstleistungen unterstützen. Dies können sein:

Hosting-Provider
Zahlungsdienstleister
Anbieter von Lernmanagement-Systemen
Anbieter von Analyse-Tools
Support-Dienstleister

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten gemäß den Datenschutzvorschriften geschützt werden. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z.B. durch Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung).

7. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Dazu gehören beispielsweise SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, regelmäßige Sicherheits-Audits und strikte Zugriffsbeschränkungen.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. aus Handels- oder Steuerrecht) dies vorschreiben.

Daten aus Webseitenbesuchen (Logfiles) werden in der Regel nach wenigen Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.
Daten aus Kontaktaufnahmen werden auf Anfrage gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten im Zusammenhang mit Verträgen (Kursteilnahme, Dienstleistungen) werden erst auf Anfrage und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten, vorzugsweise per E-Mail an sdatenschutz [at] goaiex [punkt] com.

10. Datenschutz für Kinder

Unsere Angebote richten sich grundsätzlich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben und verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass wir ohne eine solche Zustimmung Daten von Minderjährigen erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.

11. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unsere Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere Webseite und unsere Dienstleistungen. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

12. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Webseite. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

13. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei der aiEX Academy haben oder Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden: E-Mail: datenschutz [at] goaiex [punkt] com oder postalisch an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.